北京市海外文化交流中心拟于近期启动2025年度海外欢乐春节项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息，促进采购工作公开、公平、高质、高效实施，定于2024年11月1日(星期五)上午10:00，以腾讯会议方式召开项目采购意向说明会。

　　一、项目采购意向说明会议程：

　　(一)项目负责人介绍项目需求和招标要求;

　　(二)供应商提问，现场答疑。

　　二、具体欢乐春节项目介绍：

　　“欢乐春节”活动是由文化和旅游部会同国家相关部委、各地文化团体和驻外机构在海外共同推出的大型文化交流活动，目的是与各国人民共度农历春节、共享中华文化、共建和谐世界。按照年度工作安排，我中心2025海外欢乐春节项目于2025春节期间，组织3个出访团组分别赴：芬兰的赫尔辛基市和爱沙尼亚的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亚的阿布贾市;瑞典的斯德哥尔摩市和挪威的奥斯陆市开展“欢乐春节”文旅推广活动。活动内容包括举办“欢乐春节”文艺演出、“你好，北京”入境游主题展及北京入境游推介会、沉浸式非遗体验项目和文创产品展示及售卖等活动。

　　三、采购内容及需求概况

　　(一)项目货运服务

　　1.采购内容及需求概况

　　项目拟于2025春节期间，组织3个出访团组

　　别赴：芬兰的赫尔辛基市和爱沙尼亚的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亚的阿布贾市;瑞典的斯德哥尔摩市和挪威的奥斯陆市开展“欢乐春节”文旅推广活动。

　　货运服务需要完成三个出访团组的演出服装道具/展品国内外集中、存储、报关单证制作、报关(限国际运输)、运输、投保一切险、演/展出国清关、演出服装道具/展品送达场馆/展位、演出/展会期间演出服装道具/展品外包装空箱储存、演出服装道具/展品回运等门到门全部环节及全程保险安排，演出/展览会因推迟或取消等情况下演出服装道具/展品的存储及回运工作，若演出服装道具/展品不作回运时在演/展出国的完税、结关等手续。

　　2.项目预算金额

　　160万元。

　　3.预计采购时间

　　2024年11月。

　　4.供应商资格要求

　　在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并在规定时间提交服务方案。具有垫付大额资金的能力。在文化交流活动的相关演出和展览方面，有丰富的资源，可以提供有竞争力的、出色的物流服务。

　　要求供应商为小微企业。

　　5.发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　(二)项目出访旅务(旅行社)服务

　　1.第一包芬兰、爱沙尼亚欢乐春节旅务服务

　　(1)采购内容及需求概况

　　项目拟于2025春节期间，组织出访团组赴芬兰的赫尔辛基市和爱沙尼亚的塔林市(30人)，开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。计划在芬兰赫尔辛基市、爱沙尼亚塔林市举办文艺演出， “你好北京”文旅推介会及非遗和文创产品互动展示活动。

　　项目出访旅务(旅行社)服务需要负责出访团组分别在芬兰、爱沙尼亚的酒店、用餐、用车等差旅服务和出访前的办理团组因公、因私人员护照签证手续，购买保险等相关服务。

　　(2)项目预算金额

　　47.19万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，有较强的组织协调能力和处置活动组织能力强，实施团队经验丰富。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　2.第二包土耳其、尼日利亚欢乐春节旅务服务

　　(1)采购内容及需求概况

　　项目拟于2025春节期间，组织出访团组赴土耳其的安卡拉市和尼日利亚的阿布贾市(27人)，开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。计划在土耳其安卡拉市、尼日利亚阿布贾市举办文艺演出，“你好，北京”文旅推介会及非遗和文创产品互动展示活动。

　　项目出访旅务(旅行社)服务需要负责出访团组分别在土耳其、尼日利亚的酒店、用餐、用车等差旅服务和出访前的办理团组因公、因私人员护照签证手续，购买保险等相关服务，以及负责完成在土耳其和尼日利亚的境外旅游推介。

　　(2)项目预算金额

　　54.4103万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，有较强的组织协调能力和处置活动组织能力强，实施团队经验丰富。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　3. 第三包瑞典、挪威欢乐春节旅务服务

　　(1)采购内容及需求概况

　　项目拟于2025春节期间，组织出访团组赴瑞典的斯德哥尔摩市和挪威的奥斯陆市(30人)，开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。计划在瑞典的斯德哥尔摩市和挪威的奥斯陆市举办文艺演出， “你好北京”文旅推介会及非遗和文创产品互动展示活动。

　　项目出访旅务(旅行社)服务需要负责出访团组分别在瑞典、挪威的酒店、用餐、用车等差旅服务和出访前的办理团组因公、因私人员护照签证手续，购买保险等相关服务。

　　(2)项目预算金额

　　63.795万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，有较强的组织协调能力和处置活动组织能力强，实施团队经验丰富。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　(二)活动承办服务

　　1.第一包芬兰、爱沙尼亚欢乐春节活动承办

　　(1)采购内容及需求概况

　　2025年1月，中国农历春节期间海外中心计划赴芬兰赫尔辛基市和爱沙尼亚塔林市举办 “欢乐春节”系列活动，包含文艺演出、图片展、旅游推介、文化展示活动。通过中国特色的文艺演出及文化庙会形式展示北京文化魅力。

　　(2)项目预算金额

　　99万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，有较强的组织协调能力和处置活动组织能力强，实施团队经验丰富。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，具有赴外演出及文化交流活动经验，具备举办演出资质。能配备专业项目执行团队。

　　要求供应商为小微企业。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　2.第二包土耳其、尼日利亚欢乐春节活动承办

　　(1)采购内容及需求概况

　　2025年春节期间海外中心计划赴土耳其的安卡拉市和尼日利亚的阿布贾市举办春节“欢乐春节”文化交流活动，包含文艺演出、旅游推介、文化展示活动，通过中国特色的文艺演出及文化庙会形式展示北京文化魅力。

　　(2)项目预算金额

　　102.1万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，具有赴外演出及文化交流活动经验，具备举办演出资质。能配备专业项目执行团队。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　要求供应商为小微企业。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　3.第三包瑞典、挪威欢乐春节活动承办

　　(1)采购内容及需求概况

　　2025年1月，中国农历春节期间海外中心计划赴瑞典的斯德哥尔摩市和挪威的奥斯陆市举办 “欢乐春节”系列活动，包含文艺演出、图片展、旅游推介、文化展示活动。通过中国特色的文艺演出及文化庙会形式展示北京文化魅力。

　　(2)项目预算金额

　　119万元。

　　(3)预计采购时间

　　2024年11月。

　　(4)供应商资格要求

　　供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，具有赴外演出及文化交流活动经验，具备举办演出资质。能配备专业项目执行团队。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。

　　要求供应商为小微企业。

　　(5)发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等

　　现邀请意向供应商参会，每家供应商限1人参会，请于2024年10月31日下午18:00前，将单位全称以及参会人员姓名、职务、手机号等信息加盖单位公章，扫描成电子文件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱，腾讯会议号、密码另行通知。

　　联系人：秦晓云 电话：18610639580

　　            谷媛媛 电话：18210893982

　　附件：意向供应商信息表

　　北京市海外文化交流中心                             

　　  2024年10月23日