各相关单位：
北京市海外文化交流中心拟于近期启动2024年度项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息，促进采购工作公开、公平、高质、高效实施，定于2023年11月30日（星期四）上午10:00，以腾讯会议方式召开项目采购意向说明会。
一、项目采购意向说明会议程：
（一）项目负责人介绍项目需求和招标要求
（二）供应商提问，现场答疑
二、具体欢乐春节项目介绍：
“欢乐春节”活动是由文化和旅游部会同国家相关部委、各地文化团体和驻外机构在海外共同推出的大型文化交流活动，目的是与各国人民共度农历春节、共享中华文化、共建和谐世界。按照年度工作安排，我中心2024海外欢乐春节项目于2024春节期间，组织3个出访团组分别赴：芬兰的赫尔辛基市、坦佩雷市和爱沙尼亚的塔林市；英国的伦敦市、爱丁堡市和爱尔兰的都柏林市；德国的海德堡市和希腊的雅典市和萨洛尼卡市，开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。
三、采购内容及需求概况
（一）项目货运服务
1.采购内容及需求概况
项目拟于2024春节期间，组织3个出访团组分别赴：芬兰的赫尔辛基市、坦佩雷市和爱沙尼亚的塔林市；英国的伦敦市、爱丁堡市和爱尔兰的都柏林市；德国的海德堡市和希腊的雅典市和萨洛尼卡市，开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。计划在上述6国9市举办12场文艺演出，9场“你好北京”文旅推介会及10场非遗和文创产品互动展示活动。
货运服务需要完成三个出访团组的演出服装道具/展品国内外集中、存储、报关单证制作、报关（限国际运输）、运输、投保一切险、演/展出国清关、演出服装道具/展品送达场馆/展位、演出/展会期间演出服装道具/展品外包装空箱储存、演出服装道具/展品回运等门到门全部环节及全程保险安排，演出/展览会因推迟或取消等情况下演出服装道具/展品的存储及回运工作，若演出服装道具/展品不作回运时在演/展出国的完税、结关等手续。
2.项目预算金额
137万元
3.预计采购时间
2023年 12 月
4.供应商资格要求
在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并在规定时间提交服务方案。具有垫付大额资金的能力。在文化交流活动的相关演出和展览方面，有丰富的资源，可以提供有竞争力的、出色的物流服务。
5.发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
（二）项目出访旅务（旅行社）服务
1.采购内容及需求概况
项目拟于2024春节期间，组织3个出访团组分别赴：芬兰的赫尔辛基市、坦佩雷市和爱沙尼亚的塔林市（29人）；英国的伦敦市、爱丁堡市和爱尔兰的都柏林市（40人）；德国的海德堡市和希腊的雅典市和萨洛尼卡市（28人），开展“欢乐春节”文旅推广系列活动。计划在上述6国9市举办12场文艺演出，9场“你好北京”文旅推介会及10场非遗和文创产品互动展示活动。
项目出访旅务（旅行社）服务需要负责三个出访团组分别在芬兰、爱沙尼亚；英国、爱尔兰；德国、希腊的酒店、用餐、用车等差旅服务和出访前的办理团组因公、因私人员护照签证手续，购买保险等相关服务。
2.项目预算金额
167.8696万元
3.预计采购时间
2023年12月
4.供应商资格要求
供应商应具有团组因私出入境资质，具有承接文化交流出访团组的经验，有较强的组织协调能力和处置活动组织能力强，实施团队经验丰富。在接到采购人提出的服务需求后，能在24小时内予以响应，并有长期垫付大额资金的能力。
5.发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
（三）活动承办服务
1.第一包英国、爱尔兰欢乐春节活动承办
(1)采购内容及需求概况
受驻英国大使馆和驻爱尔兰大使馆邀请,计划在2024农历新年期间，在英国伦敦特拉法加广场、爱丁堡国际会议中心和爱尔兰都柏林举办文艺演出、非遗展示、旅游推介等9场系列活动（包含3场文艺演出、3场旅游推介、3场文化展示活动）。
（2）项目预算金额
88万元
（3）预计采购时间
2023年12 月
（4）供应商资格要求
举办过境外大型文艺演出及国际文化交流活动，具备举办演出及文化活动资质，海内外宣传推广渠道，具有丰富的赴外演出策划执行经验与专业国际文化交流活动经验。
（5）发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
2.第二包德国、希腊欢乐春节活动承办
（1）采购内容及需求概况
2024年春节期间海外中心计划赴德国海德堡市、希腊雅典市及萨洛尼卡市举办11场春节“欢乐春节”文化交流希腊活动（包含4场文艺演出、3场旅游推介、4场文化展示活动），通过中国特色的文艺演出及文化庙会形式展示北京文化魅力。
（2）项目预算金额
95.7136万元；
（3）预计采购时间
2023年12月
（4）供应商资格要求
具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，具有赴外演出及文化交流活动经验，具备举办演出资质。能配备专业项目执行团队。
（5）发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
3.第三包芬兰爱沙尼亚欢乐春节活动承办
（1）采购内容及需求概况
于2024年2月4日至12日春节期间海外中心计划赴芬兰赫尔辛基市、坦佩雷市和爱沙尼亚塔林市举办14场“欢乐春节”系列活动，包含5场文艺演出、3场图片展、3场旅游推介、3场文化展示活动。通过中国特色的文艺演出及文化庙会形式展示北京文化魅力。
（2）项目预算金额
87万元；
（3）预计采购时间
2023年12月
（4）供应商资格要求
具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验，具有赴外演出及文化交流活动经验，具备举办演出资质。能配备专业项目执行团队。
（5）发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
现邀请意向供应商参会，每家供应商限1人参会，请于2023年11月29日下午18:00前，将单位全称以及参会人员姓名、职务、手机号等信息加盖单位公章，扫描成电子文件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱，腾讯会议号、密码另行通知。
联系人：于倩 电话：010-65102980-814
附件：意向供应商信息表
北京市海外文化交流中心
2023年 11 月 22 日
