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北京市海外文化交流中心关于召开2024年项目采购意向说明会的公告

北京市海外文化交流中心关于召开2024年项目采购意向说明会的公告

日期:2023.11.21

各相关单位:
      我中心拟于近期启动2024年的“全球吉庆生肖设计大赛”、“生肖主题快闪”项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息,促进采购工作公开、公平、高质、高效实施,兹定于2023年11月29日(星期三)上午10:00,以腾讯会议方式召开采购意向说明会,进行线上说明和答疑。
      一、项目采购意向说明会议程:
      1.项目负责人介绍项目需求和招标要求
      2.供应商提问,现场答疑
      二、具体项目介绍
      (一)全球吉庆生肖设计大赛(乙巳蛇年)
      1.项目背景

      全球吉庆生肖设计大赛系列活动是由北京市文化和旅游局联合中央美术学院共同发起的品牌文化活动。自2014年起,活动已经连续举办10年,已发展成为传播中国生肖文化的重要载体和平台。2024年,为进一步推广生肖文化,加强中华优秀传统文化的国际传播能力建设,拟于2024年1月-12月举办全球吉庆生肖设计大赛(乙巳蛇年)活动,广泛邀请全球设计师运用设计语言诠释传统生肖文化,促进中国生肖形象在不同地域和文化间的传播与交流。
      2.采购内容及需求概况
      “乙巳蛇年”大赛媒体宣传及活动推广;大赛官方平台与作品库开发与运营;主题平面、产品设计作品征集、评审策划;宣传品设计制作;线上线下成果展览展示系列活动等。
      3.项目预算金额
      184.2456万元
      4.预计采购时间
      2023年12月
      5.供应商资格要求
      举办过类似设计类文化活动,具备海内外宣传推广渠道,具有丰富的活动策划执行经验与专业策展办展经验,能配备专业项目执行团队。
      6.发布招标公告的主要媒体信息
      中国政府采购网、北京政府采购网等
      (二)生肖主题快闪
      1.项目背景
      生肖主题快闪是北京市海外文化交流中心打造的品牌项目之一,自2016年以来已连续举办8年,先后在美国、芬兰、丹麦、挪威、冰岛、英国、比利时、希腊等多国亮相。活动以快闪表演、文化展示、旅游推介等丰富的形式,走进世界多个城市,并拍摄制作专题视频片,在海内外媒体平台广泛宣推,经过多年建设,生肖主题快闪已成为北京市文化外宣的品牌项目,得到中宣部、文旅部的充分肯定。
      2.采购内容及需求概况
      第一包旅务服务,承担项目工作人员的出访旅务工作,包括在外的食宿行和市内用车交通等工作内容,严格按照出访相关财政标准执行。
      第二包航空货物运输服务,承担项目中所有需要运输的服装道具等各种运输需求,负责所有的手续报备等服务。
      第三包群众文化活动服务,包括龙年生肖主题快闪演出、专题视频拍摄制作、文化及旅游推介、文艺演出、图片展、非遗演出及互动、海内外媒体平台宣传推广及翻译服务等。
      3.项目预算金额
      343.235万元
      4.预计采购时间
      2023年12月
      5.供应商资格要求
      举办过类似大型文化交流活动,具备线上直播资质和海内外媒体宣传资源等
      6.发布招标公告的主要媒体信息
      中国政府采购网、北京政府采购网等
      现邀请意向供应商参会,每家供应商限1人参会,请于11月27日下午15时前,将意向供应商信息表(详见附件)加盖单位公章,扫描件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱。腾讯会议号另行通知,腾讯会议名称要与参会人员姓名一致。
      联系人:刘庆双  电话:65102980-836

      附件:意向供应商信息表

 

                       北京市海外文化交流中心
                          2023年11月22日