各相关单位:
我中心拟于近期启动2023年的“生肖主题快闪”、“京剧文化之旅系列活动”项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息,促进采购工作公开、公平、高质、高效实施,兹定于2023年3月20日(星期一)上午10:00,以腾讯会议方式召开采购意向说明会,进行线上说明和答疑。
一、采购意向说明会议程
1. 项目负责人介绍项目需求和招标要求
2. 供应商提问,现场答疑
二、具体项目介绍
(一)生肖主题快闪
1. 项目背景
“生肖主题快闪”是北京市海外文化交流中心打造的品牌项目之一,自2016年以来已连续举办7年,先后在美国、芬兰、丹麦、挪威、冰岛、英国等多国亮相。活动以快闪表演、文化展示、旅游推介等丰富的形式,走进世界多个城市,并拍摄制作专题视频片,在海内外媒体平台广泛宣推。经过多年建设,“生肖主题快闪”已成为北京市文化外宣的品牌项目,得到中宣部、文旅部的充分肯定。
2. 采购内容及需求概况
第一包旅务服务,承担项目工作人员的出访旅务工作,包括在外的食宿行和室内用车交通等工作内容,严格按照出访相关财政标准执行。第二包快闪表演与拍摄,包括生肖兔主题快闪表演及拍摄、视频剪辑制作及海内外媒体平台宣传推广。
3. 项目预算金额
人民币108.55万元
4. 预计采购时间
2023年3月
5. 供应商资格要求
旅务工作方面,具有公务出访服务经验,能保障在外期间的人员安全和政治安全。快闪表演和拍摄方面,具有丰富的精品艺术演出策划和执行能力,以及在海外开展文化宣传的经验,并具有丰富的海内外宣传渠道。
6. 发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
(二)京剧文化之旅系列活动
1.项目背景
“京剧文化之旅”是北京市海外文化交流中心于2020年徽班进京二百三十周年之际策划的品牌项目。作为《北京市“十四五”时期文化和旅游发展规划》重点项目,始终坚持文化和旅游的深度融合,旨在促进京剧全业态的规划和发展,实现京剧振兴与发展的目标,助力打造“大戏看北京”文化名片。
2.采购内容及需求概况
2023年京剧文化之旅系列活动计划举办包括“京剧文化之旅”“京剧文化之旅2023服贸会特别活动”在内的系列活动。第一包须完成“京剧文化之旅”:组织举办不少于 6 场的京剧主题活动及宣传制作工作。第二包须完成“京剧文化之旅2023服贸会特别活动”:负责相关设计搭建、活动组织及宣传制作工作。
3.项目预算金额
263.35万元
4.预计采购时间
2023年4月
5.供应商资格要求
具有丰富的组织大型活动、对外文化交流活动或同类项目经验,能配备专业项目执行团队。
6.发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等
现邀请意向供应商参会,每家供应商限1人参会,请于3月17日下午14时前,将意向供应商信息表(详见附件)加盖单位公章,扫描件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱。腾讯会议号另行通知,腾讯会议名称要与参会人员姓名一致。
联系人:郁老师 电话:65102980-839
北京市海外文化交流中心
2023年3月10日
附件:意向供应商信息表