各相关单位:
北京市海外文化交流中心拟于近期启动“2026海外欢乐春节”项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息,促进采购工作公开、公平、高质、高效实施,拟定于2025年11月24日(星期一)下午14:00,以腾讯会议方式召开项目采购意向说明会,进行线上说明和答疑。
一、项目采购意向说明会议程:
1.项目负责人介绍项目需求和招标要求
2.供应商提问,现场答疑
二、具体项目介绍
1. 项目背景
“欢乐春节”是由文化和旅游部会同国家相关部委、各地文化团体和驻外机构在海外共同推出的大型文化交流活动,目的是与各国人民共度中国春节、共享中华文化、共建和谐世界。北京市作为重要的参与城市之一,近20年来北京市文化和旅游局坚持整合全市优质文旅资源,在全球50多个国家和地区成功举办上千场“欢乐春节”活动,成为在海外宣传中国优秀文化、推介北京文化和旅游资源的重要平台。
2. 采购内容及需求概况
2026年“海外欢乐春节活动”项目包含“希腊、芬兰欢乐春节活动”“马来西亚、澳大利亚欢乐春节活动”和“俄罗斯、白俄罗斯欢乐春节活动”三个子项,采购内容为活动承办服务、旅务及文旅推介服务、货物运输服务(以采购需求文件为准)。
3.项目预算金额
859.859万元
(芬兰、希腊团组269.115万元;马来西亚、澳大利亚团组296.638万元;俄罗斯、白俄罗斯团组294.106万元。以上均含国际旅费)
4.预计采购时间
2025年11月-12月
5. 供应商资格要求
活动承办服务类须举办过类似大型对外文化交流活动、涉外展览及文艺演出活动,具备海内外媒体宣传资源等。
旅务及文旅推介服务类须具备旅行社业务经营许可证、参加或组织过文旅推介展会或活动、拥有海内外文旅行业资源等。
货运服务类须具备一定规模、运输清关经验丰富、提供稳定高效、有竞争力的物流服务。
6. 发布招标公告的主要媒体信息
中国政府采购网、北京政府采购网等。
现邀请意向供应商参会,每家供应商限1人参会,请于11月21日(星期五)下午15:00前,将意向供应商信息表(详见附件)加盖单位公章,扫描件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱。腾讯会议号另行通知,腾讯会议名称要与参会人员姓名一致。
联系人:史老师 电话:65102980-605;17600586875
附件:意向供应商信息表
北京市海外文化交流中心
2025年11月14日