各相关单位：

　　我中心拟于近期启动2025年“日本世博会及韩国文旅推介活动”项目采购工作。为了让意向供应商提前了解采购信息，促进采购工作公开、公平、高质、高效实施，兹定于2025年2月21日(星期五)下午14:00，以腾讯会议方式召开采购意向说明会，进行线上说明和答疑。

　　一、项目采购意向说明会议程

　　1.项目负责人介绍项目需求和招标要求

　　2.供应商提问，现场答疑

　　二、具体项目介绍

　　1. 项目背景

　　2025年世博会将于4月13日至10月13日在日本大阪举办。以“书简”造型的世博会中国馆将以文化展示和活动为重点,进一步推动中国与包括日本在内的世界各国的人文交流、民间友好和民心相通,促进文明在交流互鉴中共同前进。为进一步促进中日地方城市经贸交流与合作，中心拟于2025年5月8日至10日在日本大阪世博会“北京周”开展文艺展演及文旅推介活动，同时计划5月11日至5月14日出访韩国首尔,举办“你好,北京”文旅推介活动，通过文艺演出、北京文旅达人推介、图片展、非遗互动等多种形式推介北京,提升北京旅游的吸引力和传播力。

　　2. 采购内容及需求概况

　　第一包文旅推介及旅务运输服务。一是承担项目所有演职及工作人员的出访旅务工作，包括在外的食宿行、城市间交通、市内用车交通等工作内容，严格按照出访相关财政标准执行。二是承担航空货物运输服务，承担项目中所有需要运输的活动物料、服装道具等运输需求，负责相关出入境手续等。三是承担项目中的文旅推介会及相关物料制作、搭建布置工作。

　　第二包活动承办服务。负责包括日本大阪世博会“北京周”文艺演出及舞台搭建、快闪舞台演出舞台搭建、活动视频拍摄制作、图片展、非遗演出及互动、海内外媒体平台宣传推广及翻译服务等;韩国文旅推介会文艺演出及舞台搭建、活动视频拍摄制作、图片展、非遗演出及互动、海内外媒体平台宣传推广及翻译服务等。

　　3.项目预算金额

　　第一包 104.228万元

　　第二包 113.7万元

　　4.预计采购时间

　　2025年2月

　　5. 供应商资格要求

　　第一包 具备旅行社业务经营许可证及海外文旅推介资源等。

　　第二包 举办过类似大型文化交流活动，具备海内外媒体宣传资源等。

　　6. 发布招标公告的主要媒体信息

　　中国政府采购网、北京政府采购网等。

　　现邀请意向供应商参会，每家供应商限1人参会，请于2月19日下午15时前，将意向供应商信息表(详见附件)加盖单位公章，扫描件发送至bocec@whlyj.beijing.gov.cn邮箱。腾讯会议号另行通知，腾讯会议名称要与参会人员姓名一致。

　　联系人：郁宴悦 电话：15895880865

　　附件：意向供应商信息表

　　北京市海外文化交流中心      

　　2025年2月17日